SuperFaktúra a e-faktúra

Ako nastaviť e-fakturáciu v SuperFaktúra

SuperFaktúra je jedným z mála slovenských fakturačných systémov, ktoré už majú plnú Peppol integráciu priamo v aplikácii. Vďaka tomu je nastavenie e-fakturácie výrazne jednoduchšie ako v systémoch, kde je potrebný externý digitálny poštár. Tento návod vás prevedie celým procesom od aktivácie po prvé odoslanie e-faktúry.

Krok 1: Prihlásenie a kontrola plánu

Prihláste sa do svojho SuperFaktúra účtu na superfaktura.sk. Peppol modul je dostupný v platených plánoch. Ak používate free tier, budete musieť prejsť na platenú verziu. Skontrolujte svoj aktuálny plán v Nastavenia > Predplatné a prípadne ho aktualizujte. Peppol funkcionalita je dostupná od plánu „Business".

Krok 2: Aktivácia Peppol modulu

Prejdite do Nastavenia > Integrácie > Peppol a kliknite na Aktivovať Peppol. SuperFaktúra vás prevedie krátkym procesom registrácie, počas ktorého budete musieť potvrdiť firemné údaje a súhlasiť s podmienkami Peppol siete. Po aktivácii získate unikátny Peppol identifikátor (Peppol ID), ktorý slúži ako vaša adresa v sieti Peppol. Tento identifikátor zdieľajte so svojimi obchodnými partnermi.

Krok 3: Overenie firemných údajov

V Nastavenia > Firemné údaje skontrolujte, že máte vyplnené: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, adresu sídla a bankový účet. SuperFaktúra tieto údaje automaticky mapuje do UBL 2.1 štruktúry pri odosielaní e-faktúr. Ak sú údaje neúplné, Peppol sieť faktúru odmietne.

Krok 4: Odoslanie prvej e-faktúry cez Peppol

Vytvorte novú faktúru štandardným spôsobom. Pri odoslaní faktúry uvidíte novú možnosť Odoslať cez Peppol vedľa klasického e-mailového odoslania. Kliknite na túto možnosť. SuperFaktúra automaticky skonvertuje faktúru do UBL 2.1 formátu a odošle ju cez Peppol sieť. Príjemca dostane faktúru priamo do svojho účtovného systému, ak je tiež registrovaný v Peppol. Ak príjemca nie je v Peppol sieti, systém vás na to upozorní a môžete faktúru odoslať klasicky e-mailom.

Krok 5: Príjem e-faktúr cez Peppol

Po aktivácii Peppol modulu začnete automaticky prijímať e-faktúry od dodávateľov, ktorí sú v sieti Peppol a poznajú vaše Peppol ID. Prijaté e-faktúry sa zobrazia v sekcii Prijaté faktúry s označením „Peppol". SuperFaktúra automaticky rozpozná a vyplní všetky údaje z prijatej UBL faktúry, čo eliminuje manuálne prepisovanie.

Krok 6: Nastavenie API pre automatizáciu

Ak prevádzkujete e-shop alebo používate vlastný systém, môžete e-fakturáciu plne automatizovať cez SuperFaktúra API. V Nastavenia > API vygenerujte API kľúč. Dokumentácia API je dostupná na apidoc.superfaktura.sk. API endpoint pre Peppol odoslanie umožňuje programaticky vystavovať a odosielať e-faktúry bez manuálneho zásahu. Toto je ideálne riešenie pre e-shopy s vysokým objemom faktúr.

Krok 7: E-shop integrácia a Peppol

SuperFaktúra ponúka priame integrácie s populárnymi e-shop platformami (WooCommerce, Shoptet, PrestaShop a ďalšie). Po pripojení e-shopu sa faktúry generujú automaticky. V kombinácii s Peppol modulom môžete nastaviť, aby sa B2B faktúry automaticky odosielali cez Peppol, zatiaľ čo B2C faktúry sa posielajú klasicky e-mailom. Toto nastavenie nájdete v Nastavenia > Integrácie > E-shop > Pravidlá odosielania.

Tipy na efektívne využívanie

Zapnite automatické párovanie platieb s bankovým účtom, čo v kombinácii s Peppol e-faktúrami vytvorí takmer plne automatizovaný fakturačný workflow. Využite šablóny faktúr pre opakujúcich sa zákazníkov a nastavte automatické upomienky pre neuhradené faktúry.