FlexiBee (ABRA) a e-faktúra

Ako nastaviť e-fakturáciu vo FlexiBee (ABRA)

FlexiBee od ABRA Software je v súčasnosti najlepšie pripravený softvér na Peppol e-fakturáciu na slovenskom trhu. Ako cloudový ERP systém s natívnym UBL 2.1 exportom a robustným REST API ponúka najplynulejší zážitok z e-fakturácie. Tento návod vám ukáže, ako naplno využiť tieto možnosti.

Krok 1: Vytvorenie účtu a prihlásenie

FlexiBee je cloud-native aplikácia, takže nepotrebujete nič inštalovať. Zaregistrujte sa na flexibee.eu/sk a vyberte si cenový plán. Pre e-fakturáciu s Peppol potrebujete minimálne plán, ktorý zahŕňa API prístup a UBL export. Po registrácii sa prihláste do webového rozhrania, kde nájdete kompletný ERP systém prístupný z akéhokoľvek zariadenia.

Krok 2: Nastavenie firmy

Prejdite do Nastavenie > Firma a vyplňte údaje: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo a bankové účty. FlexiBee podporuje IBAN formát a umožňuje nastaviť viacero bankových účtov s rôznymi menami. Dôležité je vyplniť aj Peppol ID vašej firmy, ak ho už máte — nájdete ho v Nastavenie > Peppol. Ak ho ešte nemáte, FlexiBee vám ho pomôže zaregistrovať.

Krok 3: Aktivácia Peppol integrácie

FlexiBee má Peppol integráciu priamo zabudovanú. Prejdite do Nastavenie > Integrácie > Peppol a aktivujte modul. Systém vás prevedie procesom registrácie do Peppol siete. Po aktivácii získate Peppol endpoint a budete môcť odosielať aj prijímať e-faktúry priamo z FlexiBee bez potreby externého digitálneho poštára.

Krok 4: Vystavenie a odoslanie e-faktúry

Vytvorte novú faktúru cez Predaj > Faktúry vydané > Nová faktúra. Po vyplnení všetkých údajov a uložení faktúry kliknite na Odoslať cez Peppol. FlexiBee automaticky vygeneruje UBL 2.1 dokument a odošle ho cez Peppol sieť priamo príjemcovi. Celý proces trvá len niekoľko sekúnd. Stav doručenia môžete sledovať v detaile faktúry, kde sa zobrazuje log odoslania.

Krok 5: Automatizácia cez REST API

FlexiBee disponuje jedným z najkomplexnejších API na slovenskom trhu. REST API umožňuje plnú automatizáciu fakturačného procesu. Pre nastavenie API prejdite do Nastavenie > API a vygenerujte prístupové údaje. Dokumentácia API je dostupná na demo.flexibee.eu/api/dokumentace. Kľúčové API endpointy pre e-fakturáciu:

• POST /c/{firma}/faktura-vydana — vytvorenie faktúry
• GET /c/{firma}/faktura-vydana/{id}.ubl — export do UBL 2.1
• POST /c/{firma}/faktura-vydana/{id}/peppol-send — odoslanie cez Peppol

Tieto endpointy umožňujú vybudovať plne automatický pipeline: e-shop vytvorí objednávku, FlexiBee API vystaví faktúru a automaticky ju odošle cez Peppol.

Krok 6: E-shop integrácia

FlexiBee ponúka priame konektory pre populárne e-shop platformy. V Nastavenie > Integrácie > E-shop pripojte svoj obchod. Po pripojení sa objednávky automaticky synchronizujú s FlexiBee, kde sa z nich generujú faktúry. V kombinácii s Peppol modulom môžete nastaviť automatické odosielanie B2B faktúr cez Peppol sieť.

Krok 7: Príjem e-faktúr

Po aktivácii Peppol modulu FlexiBee automaticky prijíma e-faktúry od vašich dodávateľov. Prijaté faktúry sa zobrazujú v Nákup > Faktúry prijaté s označením Peppol. Systém automaticky rozpozná a vyplní všetky údaje, čo eliminuje manuálne prepisovanie. FlexiBee podporuje aj import ISDOC súborov pre dodávateľov, ktorí ešte nie sú v Peppol sieti.

Krok 8: Reporting a audit trail

FlexiBee automaticky zaznamenáva kompletný audit trail pre každú e-faktúru: kedy bola vytvorená, kedy odoslaná cez Peppol, kedy doručená a kedy uhradená. Tieto záznamy sú dostupné v detaile každej faktúry a sú exportovateľné pre účely auditu. Pre hromadný prehľad využite Reporty > E-fakturácia, kde nájdete štatistiky odoslaných a prijatých e-faktúr.

Prečo je FlexiBee najlepšia voľba pre Peppol

FlexiBee kombinuje cloud-native architektúru, natívny UBL 2.1 export, silné REST API a priamu Peppol integráciu. Pre firmy, ktoré chcú byť na e-fakturáciu pripravené už dnes, je FlexiBee najjednoduchšia cesta. Jedinou nevýhodou je menšia používateľská základňa na Slovensku v porovnaní s POHODOU alebo OMEGOU, no z technického hľadiska je na Peppol pripravený najlepšie.