Fintoro a e-faktúra

Ako nastaviť e-fakturáciu vo Fintoro

Fintoro je moderný slovenský fakturačný a účtovný systém, ktorý bol od začiatku navrhnutý s ohľadom na elektronickú fakturáciu a Peppol sieť. Ako jedna z mála slovenských platforiem ponúka priame napojenie na Peppol vrátane doručovacej služby. Tento návod vám ukáže, ako začať s e-fakturáciou vo Fintoro od nuly.

Krok 1: Registrácia a výber plánu

Zaregistrujte sa na fintoro.sk. Fintoro ponúka viaceré cenové plány od 9,90 EUR mesačne. Peppol integrácia je súčasťou všetkých platených plánov, čo je oproti konkurencii výhodné. Po registrácii budete prevedení úvodným sprievodcom, ktorý vám pomôže s prvotným nastavením. Fintoro ponúka aj skúšobnú dobu, počas ktorej si môžete otestovať všetky funkcie vrátane Peppol odosielania.

Krok 2: Nastavenie firemného profilu

Po prihlásení prejdite do Nastavenia > Firma. Fintoro umožňuje automatické načítanie firemných údajov po zadaní IČO — systém doplní obchodné meno, sídlo a ďalšie verejné údaje z registrov. Manuálne doplňte: IČ DPH, bankový účet vo formáte IBAN, kontaktné údaje a logo firmy. Tieto údaje sú automaticky mapované do UBL štruktúry pri odosielaní e-faktúr cez Peppol.

Krok 3: Aktivácia Peppol a získanie Peppol ID

Prejdite do Nastavenia > Peppol a kliknite na Aktivovať Peppol. Fintoro vás prevedie jednoduchým registračným procesom. Keďže Fintoro má priame napojenie na Peppol sieť, registrácia je rýchla — zvyčajne do 24 hodín získate svoje unikátne Peppol ID. Toto ID zdieľajte s obchodnými partnermi, aby vám mohli posielať e-faktúry priamo do Fintoro.

Krok 4: Bankové napojenie

Fintoro ponúka priame napojenie na bankový účet. V Nastavenia > Bankové napojenie pripojte svoj bankový účet. Systém automaticky sťahuje bankové výpisy a páruje platby s faktúrami. Bankové napojenie v kombinácii s Peppol e-faktúrami vytvára takmer plne automatizovaný workflow: vystavíte faktúru, odošlete ju cez Peppol, a keď príde platba, Fintoro ju automaticky spáruje.

Krok 5: Vytvorenie a odoslanie prvej e-faktúry

V hlavnom menu kliknite na Nová faktúra. Fintoro má moderné, prehľadné rozhranie, kde vyplníte údaje o odberateľovi, položky a sumy. Systém automaticky počíta DPH a celkovú sumu. Po uložení faktúry kliknite na Odoslať > Peppol. Fintoro automaticky skonvertuje faktúru do UBL 2.1 a odošle ju cez Peppol sieť. Stav doručenia sledujte priamo v detaile faktúry — Fintoro zobrazuje real-time status: odoslaná, doručená na Access Point príjemcu, prijatá príjemcom.

Krok 6: Príjem e-faktúr

Po aktivácii Peppol sa vaše Fintoro konto stáva príjemcom e-faktúr v Peppol sieti. Dodávatelia, ktorí poznajú vaše Peppol ID, vám môžu posielať faktúry priamo. Prijaté e-faktúry sa automaticky zobrazujú v sekcii Prijaté faktúry s kompletne vyplnenými údajmi (dodávateľ, položky, sumy, DPH). Nemusíte nič manuálne prepisovať — stačí skontrolovať a potvrdiť.

Krok 7: Účtovníctvo v jednom systéme

Na rozdiel od mnohých fakturačných nástrojov, Fintoro ponúka aj základné účtovníctvo. E-faktúry (odoslané aj prijaté) sa automaticky premietajú do účtovnej evidencie. V module Účtovníctvo nájdete účtovný denník, hlavnú knihu a prehľady. Pre malé firmy a živnostníkov to môže byť dostatočné riešenie, ktoré nahradí účtovný softvér. Pre zložitejšie účtovné prípady odporúčame spoluprácu s externým účtovníkom, ktorému môžete udeliť prístup do vášho Fintoro konta.

Krok 8: Doručovacia služba pre partnerov mimo Peppol

Unikátnou funkciou Fintoro je doručovacia služba — ak váš obchodný partner nie je registrovaný v Peppol sieti, Fintoro dokáže faktúru doručiť aj alternatívnymi kanálmi (e-mail s PDF a UBL prílohou). Toto je praktické v prechodnom období, keď ešte nie všetci odberatelia sú v Peppol. Nastavte pravidlá doručovania v Nastavenia > Doručovanie: Peppol ako primárny kanál, e-mail ako záložný.

Krok 9: Mobilná aplikácia

Fintoro ponúka mobilnú aplikáciu pre iOS a Android. Z mobilnej app môžete vystavovať faktúry, kontrolovať stav platieb a sledovať prijaté e-faktúry. Faktúry vytvorené v mobilnej app je možné odoslať cez Peppol rovnako ako z webovej verzie. Mobilná app je ideálna pre živnostníkov a podnikateľov, ktorí potrebujú fakturovať z terénu.

Prečo zvážiť Fintoro

Fintoro je ideálna voľba pre tých, ktorí hľadajú moderný, slovenský all-in-one systém s natívnou Peppol integráciou. Kombinácia fakturácie, účtovníctva, bankového napojenia a Peppol v jednom systéme minimalizuje počet nástrojov a manuálnych krokov. Hlavnou nevýhodou je, že Fintoro je na trhu relatívne novší, čo znamená menšiu komunitu a menej integrácií s tretími stranami v porovnaní so zavedenými hráčmi.