POHODA a e-faktúra

Ako nastaviť e-fakturáciu v POHODA

POHODA od spoločnosti STORMWARE je najrozšírenejší ekonomický softvér na Slovensku, preto je pochopiteľné, že mnohí podnikatelia a účtovníci hľadajú návod na nastavenie e-fakturácie práve v tomto systéme. Nasledujúci sprievodca vám krok za krokom ukáže, ako pripraviť POHODU na elektronickú fakturáciu a budúce napojenie na sieť Peppol.

Krok 1: Aktualizujte na najnovšiu verziu

Pred akýmkoľvek nastavením sa uistite, že máte nainštalovanú najnovšiu verziu POHODA. STORMWARE pravidelne vydáva legislatívne aktualizácie, ktoré obsahujú nové formáty exportu a vylepšenia pre e-fakturáciu. Otvorte POHODU, prejdite do menu Pomoc > Aktualizácia a stiahnite najnovší update. Bez aktuálnej verzie nemusia byť dostupné niektoré kľúčové funkcie pre štruktúrovaný export faktúr.

Krok 2: Nastavenie údajov firmy

Prejdite do Nastavenie > Globálne nastavenie > Firma. Vyplňte všetky povinné údaje: IČO, DIČ, IČ DPH (ak ste platca), sídlo firmy a bankové spojenie. Tieto údaje sú kritické, pretože sa automaticky prenášajú do každej vystavenej faktúry a do XML exportu. Nesprávne alebo neúplné údaje spôsobia odmietnutie e-faktúry na strane príjemcu alebo digitálneho poštára.

Krok 3: Konfigurácia XML exportu

POHODA podporuje export faktúr do formátu ISDOC a vlastného XML formátu. Pre export faktúry prejdite na Fakturácia > Vydané faktúry, vyberte konkrétnu faktúru a zvoľte Súbor > Export > ISDOC. Systém vygeneruje štruktúrovaný XML súbor, ktorý je kompatibilný s väčšinou slovenských účtovných systémov. Pre hromadný export viacerých faktúr využite funkciu Hromadné operácie, kde môžete označiť viac dokladov naraz.

Krok 4: Odoslanie cez digitálneho poštára

Keďže POHODA zatiaľ nemá priame API napojenie na Peppol, je potrebné využiť externého digitálneho poštára (napríklad ePostak, Peppol.sk alebo iný certifikovaný Access Point). Exportovaný XML/ISDOC súbor nahrajte do webového rozhrania zvoleného poštára. Ten ho skonvertuje do UBL 2.1 formátu a odošle príjemcovi cez sieť Peppol. Tento manuálny krok odpadne po plánovanej natívnej integrácii v Q3 2026.

Krok 5: Príjem e-faktúr

Pre príjem elektronických faktúr v POHODE využite funkciu Súbor > Import > ISDOC. Ak vám dodávateľ pošle faktúru cez Peppol, stiahnite ju z rozhrania vášho digitálneho poštára vo formáte ISDOC a naimportujte do POHODY. Systém automaticky vyplní hlavičkové údaje, položky a sumy. Skontrolujte správnosť importovaných údajov pred zaúčtovaním.

Krok 6: Nastavenie automatizácie v mPOHODA

Ak využívate mobilnú aplikáciu mPOHODA, môžete faktúry vystavovať aj z terénu. Faktúry vytvorené v mPOHODA sa synchronizujú s desktopovou verziou, odkiaľ ich následne exportujete do ISDOC formátu. Tento workflow je užitočný pre živnostníkov a obchodných zástupcov, ktorí potrebujú fakturovať priamo u zákazníka.

Tipy na záver

Odporúčame pravidelne zálohovať databázu POHODY pred každým hromadným exportom. Sledujte stránku STORMWARE pre informácie o plánovanej Peppol integrácii. Po jej uvedení bude možné odosielať e-faktúry priamo z prostredia POHODY bez nutnosti externého poštára, čo výrazne zjednoduší celý proces.