MRP a e-faktúra

Ako nastaviť e-fakturáciu v MRP

MRP je slovenský ekonomický softvér s dlhou tradíciou na trhu, primárne určený pre malé a stredné firmy. Zaujímavosťou je, že MRP Company aktívne pracuje na vlastnom Peppol Access Point, čo v budúcnosti umožní priamu integráciu. Zatiaľ je e-fakturácia možná cez ISDOC export a externého digitálneho poštára. Tento návod vás prevedie aktuálne dostupnými možnosťami.

Krok 1: Aktualizácia MRP na najnovšiu verziu

MRP je desktopová aplikácia, preto je dôležité mať nainštalovanú najnovšiu verziu. Navštívte mrp.sk a v klientskej sekcii stiahnite najnovší update. MRP Company pravidelne vydáva aktualizácie, ktoré obsahujú legislatívne zmeny a vylepšenia exportných funkcií. Najnovšie verzie obsahujú vylepšený ISDOC export, ktorý je kompatibilný s aktuálnymi požiadavkami na e-fakturáciu.

Krok 2: Nastavenie firemných údajov

Spustite MRP a prejdite do Nastavenie > Firma. Vyplňte všetky povinné údaje: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH (ak ste platca DPH), sídlo firmy a bankový účet vo formáte IBAN. MRP automaticky prenáša tieto údaje do vystavených faktúr a do ISDOC exportu. Skontrolujte aj správnosť číselných radov faktúr v Nastavenie > Číslovanie dokladov.

Krok 3: Správa obchodných partnerov

V module Adresár doplňte údaje o vašich obchodných partneroch. Pre každého partnera vyplňte IČO, DIČ, IČ DPH a adresu. Ak poznáte Peppol ID partnera, uložte ho do poľa poznámka alebo do používateľského poľa. Tieto údaje budete potrebovať pri odosielaní e-faktúr cez digitálneho poštára. MRP umožňuje import kontaktov zo CSV súboru, čo uľahčí hromadné doplnenie údajov.

Krok 4: Vystavenie faktúry

Vytvorte novú faktúru cez Fakturácia > Vydané faktúry > Nová. MRP poskytuje štandardný formulár pre vyplnenie faktúry s údajmi o odberateľovi, položkami, cenami a DPH. Po uložení faktúry je doklad pripravený na export. MRP podporuje aj vytváranie faktúr z dodacích listov alebo objednávok, čo urýchľuje proces pri opakujúcich sa transakciách.

Krok 5: Export do ISDOC formátu

Na uloženej faktúre kliknite na Export > ISDOC. MRP vygeneruje štruktúrovaný XML súbor podľa ISDOC štandardu. Vyberte cieľový priečinok a súbor uložte. Pre hromadný export viacerých faktúr využite funkciu v zozname vydaných faktúr — označte požadované faktúry a zvoľte Hromadný export > ISDOC. Systém vytvorí samostatný ISDOC súbor pre každú faktúru.

Krok 6: Odoslanie cez digitálneho poštára

Exportované ISDOC súbory nahrajte do webového rozhrania certifikovaného Peppol Access Pointu. Na slovenskom trhu sú dostupní viacerí registrovaní digitálni poštári. Poštár skonvertuje ISDOC do UBL 2.1 formátu a odošle faktúru príjemcovi cez Peppol sieť. Uchovajte si potvrdenie o odoslaní, ktoré poštár vygeneruje — slúži ako dôkaz doručenia.

Krok 7: Príjem elektronických faktúr

Pre import prijatých e-faktúr stiahnite ISDOC súbor z rozhrania vášho digitálneho poštára. V MRP prejdite na Fakturácia > Prijaté faktúry > Import ISDOC. Systém automaticky vytvorí novú prijatú faktúru s údajmi extrahovanými zo súboru. Skontrolujte správnosť importovaných údajov: sumy, DPH, dátumy a údaje o dodávateľovi. Priraďte správne účtovné predkontácie pred zaúčtovaním.

Krok 8: Účtovné spracovanie e-faktúr

MRP integruje fakturáciu s účtovníctvom, takže po zaúčtovaní sa e-faktúra automaticky prejaví v účtovnej evidencii. V module Účtovníctvo nájdete zaúčtované e-faktúry v príslušných účtovných knihách. Pre DPH evidenciu sú e-faktúry automaticky zahrnuté do kontrolného výkazu a DPH priznania. Skontrolujte správnosť DPH kódov a sadzieb.

Krok 9: Archivácia elektronických dokladov

MRP umožňuje systematickú archiváciu dokladov. Originálne ISDOC/XML súbory uchovávajte v štruktúrovanom priečinku na disku, ideálne s názvom vo formáte {rok}/{mesiac}/{cislo-faktury}.isdoc. Zákon vyžaduje uchovávanie elektronických faktúr minimálne 10 rokov v pôvodnom formáte. Nastavte automatické zálohovanie databázy MRP v Nastavenie > Zálohovanie.

Výhľad: Vlastný Peppol Access Point

MRP Company je jednou z mála slovenských softvérových firiem, ktorá pracuje na vlastnom Peppol Access Point. Po jeho dokončení bude možné odosielať e-faktúry priamo z prostredia MRP bez potreby externého poštára. Toto bude významná konkurenčná výhoda pre používateľov MRP. Sledujte stránku mrp.sk a newsletter MRP Company pre aktuálne informácie o postupe vývoja a plánovanom termíne spustenia.