Tento obsah slúži výlučne na informačné a vzdelávacie účely. Prevádzkovateľ nie je advokátska kancelária ani poskytovateľ právnych služieb v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. Informácie vychádzajú z verejne dostupných zdrojov a ich úplnosť ani aktuálnosť nie je garantovaná. Pre záväzné právne posúdenie sa obráťte na advokáta zapísaného v zozname SAK.

EN 16931

Technický pojem

Európska norma definujúca sémantický model dát pre elektronické faktúry. Základ pre formát e-faktúry na Slovensku.

English: European standard defining the semantic data model for electronic invoices. The basis for Slovakia's e-invoice format.

EN 16931 je európska norma, ktorá definuje sémantický dátový model pre základnú (core) elektronickú faktúru. Bola prijatá Európskym výborom pre normalizáciu (CEN) v roku 2017 a je základným kameňom e-fakturácie v celej Európskej únii.

Čo norma EN 16931 obsahuje

Norma určuje, aké informácie musí e-faktúra obsahovať a akú majú mať štruktúru. Definuje viac ako 160 sémantických prvkov (business terms), ako sú identifikácia dodávateľa a odberateľa, fakturačné obdobie, daňové kategórie, položky faktúry, sumy a platobné inštrukcie. Každý prvok má presne definovaný význam, dátový typ a kardinalitu (či je povinný alebo voliteľný).

Syntaxe — UBL a CII

EN 16931 je technologicky neutrálna — definuje len význam dát, nie konkrétny formát súboru. Pre prax však Európska komisia schválila dve syntaxe: UBL 2.1 (používaný v Peppol) a UN/CEFACT CII. Na Slovensku sa využíva primárne UBL 2.1, čo znamená, že e-faktúra je XML súbor v UBL formáte, ktorý spĺňa pravidlá EN 16931.

Význam pre Slovensko

Slovenský zákon o DPH vyžaduje, aby e-faktúry spĺňali normu EN 16931. To znamená, že každý účtovný softvér, ktorý chce generovať platné e-faktúry, musí vedieť vytvoriť XML dokument v súlade s touto normou. Pre podnikateľov je dôležité, aby si overili, že ich softvér je EN 16931 kompatibilný.

Validácia

Faktúry sa validujú oproti pravidlám normy — tzv. business rules a schematron validácie. Ak faktúra nespĺňa povinné polia alebo obsahuje neplatné kombinácie údajov, bude odmietnutá. Preto je kľúčové používať certifikované nástroje na generovanie e-faktúr, ktoré automaticky kontrolujú súlad s normou.

Súvisiace pojmy

Späť na slovník

Tento obsah slúži výlučne na informačné a vzdelávacie účely. Prevádzkovateľ nie je advokátska kancelária ani poskytovateľ právnych služieb v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. Informácie vychádzajú z verejne dostupných zdrojov a ich úplnosť ani aktuálnosť nie je garantovaná. Pre záväzné právne posúdenie sa obráťte na advokáta zapísaného v zozname SAK.